Funciones — Mi Agenda Clínica

Funciones diseñadas para tu día a día

Simplifica la administración de tu clínica con herramientas avanzadas e integradas diseñadas específicamente para el área dental.

calendar_today Agenda Dental Dinámica

Optimiza el tiempo de tus profesionales con calendarios sincronizados en tiempo real. Gestiona la disponibilidad de tu clínica de manera inteligente.

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Vista Semanal y Diaria Planifica el trabajo en grids de 7 días o listas diarias enfocadas por profesional.
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Vista Global de Profesionales Compara horarios en columnas simultáneas y filtra citas rápidamente por especialidad.
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Sobrecupos y Gestión de Boxes Asigna boxes o sillones y programa sobrecupos en paralelo para maximizar la atención.
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Gestión Multi-Sucursal (Selector de Clínica) Si trabajas en múltiples clínicas, cambia de sucursal con un solo clic en el encabezado y mantén tus agendas, pacientes e ingresos completamente separados y ordenados.
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Columna de Cobro en Tiempo Real Cada cita del día muestra deuda, saldo a favor o solicitudes "Por cobrar" del paciente, con acceso directo a recaudación desde la misma fila.
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Filtro Inteligente por Profesional Compatible con IDs de doctor en formato compuesto o UID plano; vista "Todos los doctores" por defecto para recepción y administración.
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Gestión de Sillones y Boxes Vista semanal de boxes con asignación visual, excepciones puntuales y planificación automática de horarios futuros.
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Plantillas de Horario Permanentes Bloques recurrentes por día de semana configurados en Gestión de Profesionales y sincronizados con agenda y sillones.
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Confirmaciones de Cita por Email Envío automático de recordatorios con fecha, hora y profesional asignado mediante Cloud Functions programadas.

badge Ficha Clínica e Historial Inteligente

Registra de manera precisa la evolución clínica del paciente. Todo el historial consolidado con el odontograma digital e interactivo del paciente.

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Odontograma Digital Interactivo Grafica patologías en rojo y tratamientos planificados en azul directamente en la arcada dental.
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Evoluciones Firmadas con Trazabilidad Cada registro clínico se firma automáticamente con el nombre, especialidad y RUT del profesional.
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Recetas, Certificados y Órdenes de Rx Generación rápida de recetas médicas, certificados de atención, consentimientos informados y órdenes de radiografía 100% digitales (PDF y Correo) con formato estandarizado.
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Antecedentes y Alertas Médicas Registro de alergias, medicamentos, patologías de base y alertas visibles en toda la ficha para prevención de riesgos clínicos.
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Tabs Protegidos por Rol (RBAC) Recepción accede a datos personales y facturación; la ficha clínica confidencial queda bloqueada según Ley 20.584.
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Búsqueda Global de Pacientes Desde el header de cualquier vista: busca por nombre, RUT o teléfono y accede directo a la ficha del paciente.

account_balance_wallet Planes de Tratamiento y Presupuestos

Agrupa y controla financieramente los tratamientos de tus pacientes. Diseñado para simplificar el cobro y dar claridad al paciente sobre su estado de pagos.

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Agrupación Visual por Especialidad Los tratamientos se muestran organizados por especialidades (General, Ortodoncia, Cirugía, etc.) en tarjetas interactivas.
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Jerarquía Financiera Inteligente Priorización de estados en etiquetas: Deuda (rojo) toma prioridad, seguido de Abonado (verde) y Presupuesto (ámbar).
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Presupuestos Impresos Estándar Exporta presupuestos con el membrete y pie de página de la clínica, respetando la validez estándar de 30 días.
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Cola "Por Cobrar" desde la Ficha Marca prestaciones específicas para que caja las cobre; la solicitud se refleja en agenda diaria y pre-selecciona ítems en Recaudar.
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Módulo Recaudar Integrado Cobro por prestación con saldo libre, voucher manual (débito, crédito, efectivo, transferencia con datos bancarios) y registro automático en el ERP de ventas.
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Integración POS TUU (Terminal físico) Envía el monto al terminal Haulmer/TUU con un clic; al completarse el pago, las prestaciones quedan pagadas y se genera la venta en caja sin reingresar el voucher.
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Trazabilidad de Pagos POS Panel de pagos POS por clínica con referencia del terminal, método detectado y vínculo a cada venta registrada en el ERP.

insights Monitoreo Especializado de Ortodoncia

Un módulo único para ortodoncistas, optimizado para el control del progreso de tratamientos correctivos de forma activa.

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Control de Estados de Ortodoncia Clasifica a tus pacientes según su fase activa: en evaluación, con aparatos activos o en fase de contención/mantenimiento.
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Lógica de Próximo Control Confiable El sistema calcula fechas de control de ortodoncia de forma consistente, sin desfases por la zona horaria del computador.
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Envíos Automáticos de Seguimiento Cloud Functions que envían correos personalizados según el estado del tratamiento del paciente de forma masiva en background.

verified_user Seguridad Avanzada e Interoperabilidad

Tu información protegida con los más altos estándares tecnológicos. Mantenemos la confidencialidad clínica garantizando el cumplimiento normativo.

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Logs de Auditoría Inmutables Trazabilidad de accesos y ediciones. Las reglas de Firebase impiden que cualquier usuario pueda borrar o modificar los registros de auditoría.
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Control de Acceso por Roles (RBAC) Restricciones de lectura integradas. Recepcionistas y personal administrativo no pueden acceder a los datos clínicos confidenciales de los pacientes.
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Interoperabilidad HL7 FHIR R4 Exporta fichas en formato internacional estándar compatible con el Ministerio de Salud (MINSAL) de Chile.
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Autenticación 2FA por Correo Segundo factor de verificación enviado al email del usuario tras login exitoso, configurable por clínica.
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Cloudflare Turnstile Anti-Bot Protección contra bots automatizados en la pantalla de inicio de sesión sin fricción para usuarios legítimos.
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Secret Manager para Credenciales API Keys de Gmail, Cloudflare y TUU almacenadas en Firebase Secret Manager, nunca expuestas al navegador.

people Gestión Integral de Pacientes

Centraliza toda la información demográfica y clínica de tus pacientes con búsqueda instantánea y acceso controlado por roles.

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Listado con Filtros Avanzados Muestra todos los pacientes de la clínica activa con búsqueda por nombre, RUT, teléfono y estado.
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Creación Rápida de Fichas Formulario de alta con validación de RUT chileno, datos de contacto, apoderado y convenio asociado.
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Hub de Ficha Central Agrupa datos personales, clínica, planes, facturación, documentos y odontograma en un solo lugar.
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Historial de Citas Consolidado Todas las atenciones pasadas y futuras del paciente visibles desde su ficha con estados de agenda actualizados.

admin_panel_settings Administración y ERP Clínico

Módulo administrativo completo para dueños de clínica: caja, ventas, configuración, arancel y liquidaciones a profesionales.

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Sesiones de Caja Apertura y cierre de caja con control de montos. El módulo de recaudación exige caja abierta o ofrece apertura guiada.
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Registro de Ventas Cada cobro queda registrado con medio de pago, referencia, doctor asociado y vínculo a las prestaciones pagadas.
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Configuración por Clínica Logotipo, datos de contacto, tipo de documento electrónico, serial POS TUU y opciones de facturación.
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Arancel de Precios Categorías y prestaciones con códigos PRE-, precios en CLP, descuentos permitidos e importación masiva desde Excel.
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Liquidaciones a Profesionales Calcula comisiones y pagos a doctores según prestaciones realizadas y cobradas en el período.
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Ventas Mensuales y Dashboard Reportes visuales de ingresos y métricas operativas de la clínica.

article Documentos Clínicos y Legales

Generación estandarizada de documentos médicos con membrete de clínica, firma del profesional y envío por correo electrónico.

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Estándar de Impresión Unificado Header con logo y datos de clínica, footer con validez legal y firma del doctor con nombre, especialidad y RUT.
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Recetas Médicas Digitales MedicationRequest con medicamentos, dosis, duración y firma. Impresión PDF o envío directo al paciente por email.
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Certificados de Asistencia Justificativos con hora real de la cita para colegio o trabajo. Formato estandarizado y listo para imprimir.
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Órdenes de Radiografía Solicitud de Rx con indicaciones clínicas, datos del paciente y firma del profesional solicitante.
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Diagnóstico y Planificación Genera documento PDF de diagnóstico clínico con plan de tratamiento propuesto.
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Consentimientos Informados Plantillas configurables por procedimiento con impresión estandarizada.

mail Comunicaciones Automáticas

Cloud Functions con Gmail OAuth envían correos transaccionales sin intervención manual, mejorando la experiencia del paciente.

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Confirmaciones de Cita Envío de recordatorios con fecha, hora, doctor y enlace de acción, manual o programado.
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Presupuestos por Email Envía el presupuesto del plan de tratamiento directamente al correo del paciente.
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Seguimiento de Ortodoncia Correos personalizados según fase del tratamiento (evaluación, activo, contención) enviados masivamente en background.
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Cuidados de Ortodoncia Instrucciones post-instalación enviables al paciente tras colocación de aparatos.
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Formato de Fecha Local Todos los correos usan fechas en formato local chileno (DD/MM/YYYY) sin desfases por zona horaria del servidor.